Cách lấy điểm cao trong các bài báo cáo !

Admin Tue Mar 11, 2008 10:10 pm

Nếu bạn muốn lấy điểm cao trong các bài báo cáo ISAS hay PROJECT thì mời bạn tham khảo một số kinh nghiệm quí báu sau:

- Về tài liệu báo cáo: Thông thường, ngoài việc báo cáo trên PowerPoint thì các bạn còn phải soạn một cuốn tài liệu trong word rồi in ra. Việc này không kém phần quan trọng. Bạn hãy thiết kế cuốn tài liệu của bạn cho bắt mắt từ bìa cho đến "ruột". Làm thế nào mà khi vừa nhìn vào bìa là thích ngay. Nhưng nói thế không phải là làm quá xá màu và lộn xộn. làm thế nào đẹp nhưng vẫn giữ đúng qui cũ của NIIT trong phương pháp làm tài liệu, có nghĩa là vẫn giữ đúng vị trí của những cái logo, những câu đại loại như là International IT Instutes, rồi những thứ không thể quên là Tựa tài liệu, chủ đề tài liệu, và cuối cùng là Tên sinh viên, mã số, GV hướng dẫn...

- Về bài báo cáo bằng PowerPoint: Đây là yếu tố quyết định 70% số điểm báo cáo của bạn. Các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

+ Bạn cần chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng, và phần nội dung này phải do chính bạn là người soạn ra hoặc dịch ra (nếu từ tài liệu nước ngoài) vì chỉ có thế bạn mới có thể giúp bạn báo cáo một cách lưu loát như đã thuộc lòng và giúp bạn trả lời được những câu hỏi từ thầy và các bạn trong quá trình báo cáo (điều này cũng giúp đạt được nhiều điểm nếu bạn trả lời đúng các câu hỏi)

+ Bạn cần thiết kế một file Powerpoint thật kỹ lưỡng, việc này quyết định rất lớn vì nó như là kẻ ngoại giao giữa bạn và người xem báo cáo. Nếu bài báo cáo của bạn thật bắt mắt thì sẽ bù lại phần nào nếu nội dung của bạn chưa được hay lắm. Bạn cần thiết kế các slide sao cho vừa đẹp, vừa tỉ mỉ nhưng phải đảm bảo sự giản dị (giản dị không đến nỗi sơ xài), đặc biệt là không nhàm chán. Bạn biết đó, người xem báo cáo có thể sẽ rất mệt mỏi và chán nếu như cứ một kiểu slide đó, một màu slide đó và một dạng chữ đó cứ xuất hiện đều đều trước mặt họ. Bạn phải thay đổi liên tục các kiểu slide và phải đảm bảo nó không gây phản cảm đối với người nhìn. Bạn không nên bê hết những gì có trong tài liệu bên word vào bài trình diễn mà trình diễn theo phương pháp lược đồ, nêu ý chính rồi phân tích bẳng lời. Khuyến khích dùng hình ảnh minh họa càng nhiều càng tốt.

+ Một rắc rối thường gặp là những font chữ lạ bạn dùng có thể sẽ không có trong máy mà bạn lên báo cáo ------> thế là chữ chạy đằng chữ, dấu hiện đằng dấu. Cho nên, hoặc là bạn chọn những font chữ thường gặp hoặc là trước khi báo cáo bạn cần cài đặt những font chữ bạn sử dụng vào máy mà bạn sẽ báo cáo. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng cách: Vào Tool\Option\Save\Embed True Type Fonts\Embed all characters ------> Bằng cách này, những font chữ mà các bạn sử dụng sẽ vẫn xuất hiện bình thường trên máy khác mặc dù máy đó không có fonts này.

+ Sau các bước chuẩn bị như thế thì một vấn đề rất lớn và không thể bỏ qua là khả năng ăn nói và sức thuyết phục cũng như khả năng năng đứng trước đám đông của bạn. Phải chú ý là trong suốt quá trình báo cáo, bạn không được ngồi suốt mà phải thỉnh thoảng đứng lên và luôn nhìn về hướng những người nghe trong khi báo cáo.
Sưu tầm.